Долги висят годами
Суммы копятся из месяца в месяц. Чем дольше дело ждёт, тем труднее вернуть деньги и тем ближе процессуальные сроки.
Для управляющих компаний, ТСЖ и РСО
Долги растут.
Юрист тонет
в бумаге.
Взыскание не должно зависеть от стопок документов, поездок по судам и памяти одного сотрудника. Сначала покажем, где процесс теряет деньги. Затем — как собрать его в одну систему.
Рабочая очередьпример процесса
Выгрузка из 1Сготово
Проверка данныхготово
Пакет документовпо этапу
Суд и ФССПпо этапу
Оплата и остатокпо этапу
Проблема
Ручное взыскание незаметно съедает деньги УК
Типичные точки потери времени и контроля. Скорее всего, вы узнаете не одну.
Выгрузка из 1С требует ручной чистки
Служебные строки, непонятные заголовки, ФИО и адреса в разных колонках — часы работы ещё до первого документа.
Каждое дело собирается вручную
Заявление, расчёт задолженности, пени и приложения юрист готовит отдельно по каждому должнику. Сотни дел выстраиваются в очередь.
Сроки легко пропустить
Исковая давность и срок предъявления исполнительного документа живут в таблицах, календарях и памяти сотрудников.
Не хватает данных должника
В учётной системе нередко есть только ФИО и адрес. Возврат заявления из-за неполных сведений останавливает уже подготовленное дело.
Силы уходят на бесперспективные дела
Банкротство, смерть должника или уже существующее производство выясняются после подготовки документов и оплаты расходов.
Один собственник превращается в дубли
Квартира, кладовая и машино-место попадают в разные строки. Суммы и документы начинают расходиться.
Бумага заставляет ходить по кругу
Печать, подпись, суд, почта, получение приказа и передача приставам отнимают дни, которые не видны в отчётах.
Оплаты теряются между системами
Частичная оплата, остаток и новый долг находятся в разных выгрузках. Ручная сверка не даёт уверенности в цифрах.
Нет ответа на вопрос «сколько взыскано?»
Руководителю приходится собирать картину из Excel, переписки и памяти юриста вместо одного актуального дашборда.
Юрист физически не успевает
Штат ограничен, а количество должников растёт. Рутинные действия вытесняют работу, где действительно нужна юридическая оценка.
Процесс держится на одном человеке
Отпуск или увольнение сотрудника останавливает взыскание, потому что статусы, сроки и следующий шаг хранятся у него в голове.
Ручной маршрут должника
Проблема не в юристе.
Проблема — в процессе.
Когда каждый шаг живёт отдельно, масштабирование означает только больше таблиц, бумаги и очередей.
- Получить и вручную привести в порядок выгрузку
- Пересчитать долг и пени по каждому лицевому счёту
- Собрать, распечатать, подписать и разнести пакеты
- Проверять суды, почту и ФССП в разных окнах
- Снова сводить оплаты и остатки в Excel
Иллюстративный расчёт
Даже обычный портфель быстро превращается в миллионы зависшего долга
300должников×40 000 ₽средний долг в примере=12 млн ₽деньги, требующие работы
Это пример для оценки масштаба, а не обещание результата. Фактическая сумма зависит от портфеля конкретной организации.
Решение
Один маршрут — от выгрузки до подтверждённой оплаты
Взыскатель забирает повторяемую работу, но оставляет юридически значимые проверки сотруднику.
Загрузите список
Выгрузка из 1С или Excel проходит проверку колонок, предпросмотр и безопасный импорт.
Получите рабочие очереди
Сервис раскладывает дела: претензия, суд, приказ, ФССП, контроль срока и оплаты.
Сформируйте пакет
Документы создаются пачкой с реквизитами УК и приложениями конкретного дома.
Следите за деньгами
Статусы, действия, поступления и остаток собираются в одной карточке и на дашборде.
Возможности
Все возможности — по рабочим задачам, а не сплошной стеной карточек
Функции сгруппированы по рабочим задачам. Раскройте нужный раздел и посмотрите детали.
Импорт и качество данныхПревращает выгрузку из учётной системы в проверенный реестр дел.
Пошаговый мастер загрузки
Файл → проверка колонок → предпросмотр → импорт. Можно выбрать строку заголовка и сохранить карту чтения для следующей выгрузки.
Распознавание структуры с ИИ
Необычные заголовки разбираются моделью на собственном серверном контуре в РФ; данные должников не отправляются в публичные ИИ-сервисы.
Один человек — одно дело
Квартира, кладовая и машино-место одного собственника объединяются. Уже загруженные повторы можно схлопнуть отдельно.
Быстрые и массовые действия
Фильтры по статусу, риску, дому и контактам; одна операция для выбранной пачки должников.
Дело, сроки и документыУбирает ручную сборку пакета и показывает следующий шаг по каждому долгу.
Главная «что делать сегодня»
Очереди по этапам, срокам и рискам, а рядом — воронка не только в делах, но и в рублях.
Календарь сроков
Срок подачи, исковая давность и срок предъявления исполнительного документа сгруппированы по срочности.
Карточка дела
Данные, документы, суд и приставы, проверки, риски и история собраны во вкладках одного должника.
Самодвижущиеся статусы
Отправка претензии, формирование документа, загрузка приказа и поступление оплаты переводят дело на следующий подтверждённый этап.
Полный набор документов
Судебный приказ, иск, заявление приставам, расчёт долга и пени, претензия, дубликат, правопреемство и индексация.
Если идентификатор неизвестен
Шаблон отмечает отсутствие доступных сведений и формирует просьбу суду запросить их у уполномоченных органов; перед подачей пакет проверяет юрист.
Собственные шаблоны
Текст можно адаптировать под практику организации с автоподстановкой ФИО, адресов и сумм.
Пакет «Всё для суда»
Заявление, расчёт задолженности и обязательные приложения собираются для одного должника или выбранной пачки.
Массовая генерация
Сотни документов формируются задачей с прогрессом и сохраняются в архиве готовых пакетов.
Суд, почта и ФССПСвязывает внутреннее дело с внешними этапами и не рисует успех без подтверждения.
Очередь подачи в суд
Пакет передаётся локальному агенту, а статус меняется только после результата внешнего портала.
Рассылка претензий
Досудебные требования отправляются по e-mail пачкой; для Почты России предусмотрен отдельный контур и история попыток.
Судебный участок и исполнительное производство
Участок определяется по адресу, а в деле хранятся номер, статус и история работы ФССП.
Проверка рисков
Банкротство, сведения об исполнительных производствах и сроки помогают не тратить время без оценки перспективы.
Оценка перспективности
Высокая, средняя или низкая приоритетность сопровождается объяснением причин, а не только цветной меткой.
Оплаты и управленческий контрольПоказывает взыскание в деньгах и сохраняет историю изменения остатка.
Контроль частичных и полных оплат
Остаток пересчитывается в копейках, погашенное дело закрывается, каждое изменение остаётся в истории.
Повторная выгрузка и банковская сверка
Снижение долга и банковские поступления сопоставляются с делами; неоднозначные совпадения требуют подтверждения бухгалтера.
Ссылка на оплату
Для должника можно подготовить ссылку с суммой; реальное зачисление подтверждается платёжным или банковским контуром.
Дашборд и отчёты
Воронка, динамика поступлений, реестр должников и выгрузка в Excel дают руководителю единую картину.
Команда, запуск и защитаОставляет процесс в организации, а не в памяти одного сотрудника.
Мастер настройки
Реквизиты УК → документы организации → договоры домов → сотрудники → первая загрузка.
Понятный интерфейс
Крупные действия, группированное меню и подсказки объясняют следующий шаг обычному сотруднику УК.
Роли и журнал
Администратор и сотрудники работают в одном контуре; видно, кто и когда менял данные или запускал действие.
Поддержка внутри сервиса
Диалог с поддержкой и уведомления доступны непосредственно из личного кабинета.
Изоляция организаций
Каждая УК видит только свои данные; серверный контур размещён в РФ, предусмотрены HTTPS и резервные копии.
Полностью удалённый контур
Что уже находится в сервисе, а что подтверждается реальным пилотом
Мы не называем интеграцию готовой только потому, что в интерфейсе появилась кнопка.
ГАС «Правосудие»
Пакет и задача для локального агента уже формируются. Полностью автоматический проход фиксируется только после реального пилота с учётной записью организации.
ФССП онлайн
Сервис хранит исполнительное производство и результат обращения. Автоматический обмен зависит от доступного внешнего контура и полномочий взыскателя.
Мониторинг производств
Плановые проверки должны обновлять ход дела и сумму взысканного, сохраняя источник и дату каждого статуса.
Почта России
E-mail уже отделён от почтового канала. Электронные заказные письма подключаются после договора и проверки формата отправки УК.
Оплата и автозачёт
Ссылка на оплату и банковская сверка входят в модель; мгновенный зачёт требует подключённого платёжного провайдера или банковского обмена.
SMS и мессенджеры
Дополнительные уведомления подключаются через официальный шлюз с учётом согласий и правил конкретного канала.
Тарифы
Сначала проверьте на своих данных. Затем выбирайте масштаб.
Пробный период позволяет пройти настоящий рабочий сценарий до решения о покупке.
Пробный период3 дня · до 10 должников · до 50 документов
Начать Старт
Цена согласовывается
Для первой рабочей группы
- до 500 должников
- до 1 000 документов в месяц
- 1 ГБ хранилища
Профессиональный
Цена согласовывается
Для регулярного массового взыскания
- до 5 000 должников
- до 10 000 документов в месяц
- 10 ГБ хранилища
Корпоративный
Индивидуально
Для крупных портфелей и филиалов
- лимиты по договору
- особые роли и интеграции
- индивидуальное внедрение
Окончательная стоимость и состав внедрения фиксируются после согласования с организацией.
Взыскание под контролем
Пусть юрист принимает решения, а не перекладывает бумаги.
Загрузите реестр должников, подготовьте документы и следите за судом, ФССП и оплатами в одном рабочем пространстве.